Come scegliere il software giusto per la tua attività di affitti brevi

Gestire affitti brevi può sembrare un gioco da ragazzi: qualche foto accattivante, un annuncio online sui portali Airbnb e Booking.com e il gioco è fatto. Ma chi è nel settore sa bene che dietro ogni prenotazione c’è un mondo di attività da coordinare.
Dalla gestione delle prenotazioni alla comunicazione con gli ospiti, dalla sincronizzazione dei calendari alla contabilità, ogni dettaglio conta. Ecco perché dotarsi di un software gestionale per affitti brevi adeguato non è solo una comodità, ma una vera e propria necessità per chi vuole operare con professionalità nel mercato delle locazioni turistiche.
Vediamo insieme cosa rende davvero utile un software per affitti brevi e quali funzioni ti servono per scegliere quello che si adatta al tuo modo di lavorare.

Perché un software gestionale per affitti brevi è indispensabile

Se gestisci anche solo una o due proprietà, probabilmente già ti sei chiesto: “Come posso automatizzare la gestione dei miei affitti brevi?”. La risposta sta tutta qui: un buon software gestionale ti permette di centralizzare e automatizzare processi che altrimenti richiederebbero ore di lavoro e mille fogli Excel.
Dalla sincronizzazione delle disponibilità su più portali all’invio automatico delle conferme per gli ospiti, dalla gestione delle cauzioni al calendario delle pulizie, tutto viene gestito in modo più fluido, riducendo il margine di errore e liberando tempo prezioso che potrai dedicare a migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti o a espandere il tuo business.

Le funzionalità che contano davvero in un gestionale per affitti brevi

Ma quali funzionalità dovrebbe avere un software per la gestione degli affitti brevi? Ecco una panoramica delle caratteristiche fondamentali:
Channel Manager integrato: per sincronizzare automaticamente disponibilità e tariffe su tutte le piattaforme di prenotazione, evitando overbooking e discrepanze tra i calendari dei diversi portali online. Una funzionalità che diventa indispensabile quando le proprietà aumentano e non puoi più permetterti errori o di accendere il pc ogni volta e aggiornare manualmente tutti i tuoi calendari e tariffe.

Booking Engine per prenotazioni dirette: ricevere prenotazioni dal tuo sito web, senza dover pagare commissioni a terze parti, è una strategia efficace per aumentare i margini e costruire un rapporto diretto con i tuoi ospiti. Esistono software che offrono un sistema di prenotazione completo per affitti brevi: assicurati che il tuo lo includa.

Automazione della comunicazione: dalle email pre soggiorno ai messaggi di follow-up post check-out, un software ben progettato deve permetterti di impostare risposte automatiche personalizzabili. E con una Inbox Unificata potrai tenere sotto controllo tutte le conversazioni, da qualsiasi portale.

Gestione del check-in e invio automatico dei dati alle autorità: semplifica l’invio dei dati alle schedine alloggiati e al portale ISTAT. Alcuni software, come Lodgify, automatizzano anche questo passaggio, aiutandoti a restare conforme alla normativa senza stress.

Pagamenti e contabilità: il gestionale ideale ti permette di elaborare pagamenti online in modo sicuro, generare ricevute elettroniche, gestire tasse e commissioni, monitorare spese e incassi. Ti sei mai chiesto come un software può aiutarti a gestire le spese e la contabilità dei tuoi affitti brevi? Questo è esattamente il punto.

Gestione delle attività e dei promemoria: un buon software dovrebbe supportarti anche nella parte operativa, aiutandoti a gestire lavori, manutenzioni e scadenze. La possibilità di assegnare task al tuo team o alle tue collaboratrici delle pulizie è fondamentale.

Archivio elettronico per documenti: non da meno è la necessità di conservare in modo ordinato contratti di locazione, documenti degli ospiti e ricevute. Anche se non tutti i software gestionali offrono questa funzione in modo nativo, è importante scegliere una piattaforma che permetta almeno di collegare o integrare facilmente sistemi esterni di archiviazione. Questo aspetto è particolarmente utile se lavori come property manager per conto dei proprietari: in quel caso, avrai bisogno di conservare anche documenti fondamentali come il mandato di rappresentanza, indispensabile per gestire gli immobili in nome altrui.

La soluzione completa e intuitiva per gestire le tue locazioni turistiche

Tra le diverse opzioni di software per affitti brevi disponibili sul mercato, Lodgify è una delle soluzioni più apprezzate da chi gestisce locazioni turistiche. Con una suite di strumenti completa, dal channel manager al booking engine, dalla messaggistica automatica alla contabilità, Lodgify permette di gestire l’intera attività da un’unica piattaforma e costruire il proprio sito web con un dominio personalizzato.
La sua interfaccia è pensata per essere intuitiva anche per chi non ha competenze tecniche, e i modelli di sito web offerti sono completamente personalizzabili. In più, include funzionalità come l’archivio elettronico, l’invio dei dati alle autorità e la gestione dei pagamenti, per aiutarti a lavorare in modo più efficiente e conforme alle normative.

Considerazioni finali

Scegliere il software giusto non è solo una questione di funzioni, ma di visione. È una decisione strategica che impatta ogni giorno sulla qualità del tuo lavoro. Valuta le tue priorità, approfitta della prova gratuita di Lodgify o prenota una dimostrazione gratuita del software.
Un buon gestionale per affitti brevi non è una spesa, ma un alleato in cui investire. Uno di quelli che lavora con te, e a volte anche al posto tuo.